Từ ngày 01/6/2025: Hóa đơn điện tử bước vào giai đoạn chuyển đổi lớn
Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, chính sách về hóa đơn, chứng từ sẽ có sự thay đổi đáng kể theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không chỉ là một bản cập nhật kỹ thuật, mà là sự chuyển mình mạnh mẽ trong việc quản lý thuế, kiểm soát đầu vào – đầu ra của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả ngành dịch vụ kế toán. Bài viết dưới đây tổng hợp 10 điểm mới nổi bật, trong đó có 3 điểm đáng lưu ý từ góc nhìn thực tế của người làm kế toán:
1. Mở rộng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Một thay đổi đáng chú ý là việc mở rộng đối tượng bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền. Từ ngày 01/6/2025, không chỉ doanh nghiệp mà cả hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 10 triệu đồng/tháng trở lên trong các lĩnh vực như ăn uống, lưu trú, vận tải,… cũng sẽ phải triển khai hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này đánh dấu sự kết thúc của thời kỳ “ghi tay – nộp giấy”, hướng tới môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại.
2. Không còn khái niệm “hủy hóa đơn” khi phát hiện sai sót
Kể từ khi Nghị định 70 có hiệu lực, việc tự ý hủy hóa đơn điện tử do sai sót sẽ không còn được chấp nhận. Thay vào đó, người bán buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong dữ liệu hóa đơn, tránh tình trạng lợi dụng việc hủy để gian lận. Đối với người làm kế toán, điều này đồng nghĩa với việc cần kiểm tra kỹ trước khi ký – bởi nếu sai sót sau khi đã gửi hóa đơn, việc xử lý sẽ phức tạp và dễ bị cơ quan thuế kiểm tra.
3. Xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải có thỏa thuận bằng văn bản
Một thay đổi quan trọng khác là: trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán phải lập biên bản thỏa thuận với người mua (dù là cá nhân hay tổ chức). Biên bản này là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần. Với kế toán, đây là bước quan trọng để đảm bảo trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp về hóa đơn sau này.
4. Sai tên, địa chỉ người mua (nhưng đúng mã số thuế) không cần lập lại hóa đơn
Nếu hóa đơn bị sai tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế vẫn đúng thì người bán không bắt buộc phải lập lại hóa đơn. Thay vào đó, chỉ cần gửi thông báo sai sót kèm theo Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế. Quy định này phản ánh tính thực tế, giúp giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà cho cả người bán và người mua – đặc biệt là với các hóa đơn có giá trị lớn hoặc phát sinh số lượng nhiều. Tuy nhiên, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý phân biệt rõ giữa “sai kỹ thuật” và “sai nội dung” để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
5. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải là bản điện tử
Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sẽ phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và phát hành ngay tại thời điểm khấu trừ. Các mẫu giấy chứng từ cũ sẽ không còn giá trị. Việc chuyển sang bản điện tử sẽ tạo thuận lợi hơn trong quản lý hồ sơ thuế, giám sát minh bạch quá trình khấu trừ và tra cứu sau này. Doanh nghiệp cũng cần cập nhật phần mềm kế toán để đáp ứng đúng chuẩn định dạng dữ liệu mới.
6. Thay đổi thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu
Đối với hoạt động xuất khẩu, người bán có thể chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn, miễn là không trễ quá 01 ngày làm việc so với ngày hàng được thông quan. Quy định mới này tăng tính linh hoạt, nhất là trong các tình huống thông quan vào ngày cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên, sự linh hoạt cũng đi kèm với trách nhiệm – nếu kế toán không giám sát chặt thời gian lập hóa đơn, rất dễ vi phạm và bị xử phạt do sai thời điểm.
7. Ngày lập hóa đơn và ngày ký số có thể khác nhau
Theo quy định mới, ngày lập hóa đơn và ngày ký số, gửi hóa đơn lên cơ quan thuế có thể lệch nhau tối đa 01 ngày làm việc. Quy định này xuất phát từ thực tế có những doanh nghiệp cần thêm thời gian để kiểm tra nội dung hóa đơn kỹ lưỡng trước khi ký. Tuy nhiên, giới hạn 01 ngày này cũng là cảnh báo để kế toán không kéo dài việc ký số quá lâu. Nếu cố tình lùi ngày ký quá mức cho phép, hóa đơn có thể bị xem là vi phạm về thời điểm ghi nhận doanh thu.
8. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn máy tính tiền
Theo Nghị định 70, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền. Đây là một bước tiến lớn trong việc quản lý thuế tại khu vực kinh doanh nhỏ lẻ. Thực tế cho thấy, nhiều hộ có doanh thu cao nhưng thường tránh khai đúng doanh thu thật, nhờ vào thanh toán tiền mặt và không xuất hóa đơn. Quy định mới sẽ góp phần làm minh bạch các giao dịch của nhóm đối tượng này, thúc đẩy một môi trường kinh doanh bình đẳng hơn.
9. Ràng buộc trách nhiệm hóa đơn với nhà cung cấp nước ngoài
Các nhà cung cấp nước ngoài dù không đặt trụ sở tại Việt Nam nhưng nếu cung cấp hàng hóa, dịch vụ qua các nền tảng số, thương mại điện tử,… thì vẫn phải phát hành hóa đơn hợp lệ để thể hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Đây là xu hướng quản lý thuế xuyên biên giới phù hợp với thông lệ quốc tế. Doanh nghiệp Việt khi mua dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài cũng cần yêu cầu hóa đơn rõ ràng để đảm bảo chi phí được ghi nhận hợp lý và hợp pháp.
10. Hóa đơn vận tải phải thể hiện hành trình và biển số xe
Một điểm mới quan trọng là hóa đơn vận tải buộc phải ghi rõ điểm đi – điểm đến và biển số phương tiện. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, vận tải, quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh việc kê khai khống hoặc xuất hóa đơn không đúng thực tế. Trong trường hợp đơn vị vận tải không có xe riêng, mà thuê xe từ bên thứ ba, họ cần phối hợp chặt chẽ để thu thập và thể hiện đầy đủ thông tin này trên hóa đơn.
Trích nguồn: https://taichinhketoanedu.com/10-diem-moi-ve-hoa-don-ke-toan-nghi-dinh-70-2025-p386.html
You need to login in order to like this post: click here
YOU MIGHT ALSO LIKE
SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER
