Get in touch
or send us a question?
CONTACT

Doanh nghiệp cần làm gì để sẵn sàng áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC?

Sự ra đời của Thông tư 99/2025/TT-BTC, thay thế cho Thông tư 200/2014/TT-BTC, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình chuẩn hóa và hiện đại hóa chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mặc dù các nguyên tắc kế toán cốt lõi không thay đổi hoàn toàn, nhưng thông tư mới mang đến nhiều điều chỉnh đáng kể, buộc các doanh nghiệp và kế toán phải chủ động rà soát, cập nhật và chuẩn bị kỹ lưỡng.
Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn là cơ hội để nâng cấp hệ thống quản trị tài chính – kế toán, hướng đến minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

1. Rà soát hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán hiện hành

Doanh nghiệp cần đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản hiện có với danh mục mới trong Thông tư 99, xác định rõ những tài khoản bị thay đổi, gộp hoặc tách mới.
Từ đó, điều chỉnh lại phần mềm, quy trình ghi nhận và hệ thống kế toán nội bộ để đảm bảo dữ liệu kế toán thống nhất và chính xác khi chuyển đổi.

2. Cập nhật lại chính sách kế toán nội bộ

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù hoạt động riêng, vì vậy cần ban hành lại chính sách kế toán nội bộ theo tinh thần của Thông tư 99.
Các nội dung cần xem xét gồm: nguyên tắc ghi nhận doanh thu – chi phí, cách phân loại tài sản, công cụ dụng cụ, hay phương pháp trích khấu hao… để đảm bảo phù hợp với quy định mới.

3. Kiểm tra và nâng cấp phần mềm kế toán

Thông tư 99 có nhiều thay đổi về cấu trúc tài khoản và cách trình bày báo cáo tài chính, vì vậy doanh nghiệp nên làm việc sớm với đơn vị cung cấp phần mềm để cập nhật phiên bản mới.
Điều này giúp tránh các sai lệch số liệu hoặc tình trạng báo cáo không khớp biểu mẫu theo quy định mới.

4. Rà soát lại báo cáo tài chính và thuyết minh

Một số chỉ tiêu trong báo cáo tài chính và thuyết minh sẽ được điều chỉnh, sắp xếp lại hoặc yêu cầu giải trình chi tiết hơn.
Kế toán nên làm quen sớm với biểu mẫu mới, tránh bị động khi lập báo cáo cho kỳ đầu tiên áp dụng Thông tư 99.

5. Tổ chức tập huấn nội bộ cho đội ngũ kế toán

Không chỉ kế toán trưởng, mà toàn bộ nhân viên kế toán đều cần hiểu rõ tinh thần và nội dung của Thông tư 99.
Doanh nghiệp nên tổ chức buổi đào tạo nội bộ, hoặc ít nhất là tài liệu hướng dẫn tóm tắt, giúp đội ngũ nắm bắt nhanh và thống nhất cách thực hiện.

6. Phối hợp với kiểm toán và cơ quan thuế

Việc trao đổi sớm với đơn vị kiểm toán hoặc cán bộ thuế quản lý giúp doanh nghiệp hiểu rõ định hướng thực hiện, tránh sai sót khi áp dụng giai đoạn đầu – đặc biệt đối với doanh nghiệp có doanh thu, giá vốn, hợp đồng dài hạn hoặc giao dịch liên kết.

7. Cập nhật quy trình kiểm soát nội bộ

Khi chế độ kế toán thay đổi, các bước phê duyệt chứng từ, ghi sổ, đối chiếu và lập báo cáo cũng cần được điều chỉnh.
Doanh nghiệp nên thiết lập lại quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính chặt chẽ, hạn chế sai sót và gian lận trong giai đoạn chuyển đổi.

8. Kiểm tra lại chứng từ, hợp đồng và hóa đơn

Một số quy định về ghi nhận doanh thu, chi phí, tỷ giá, công nợ có thể thay đổi. Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ chứng từ, hợp đồng và hóa đơn để đảm bảo phản ánh đúng bản chất kế toán theo quy định mới, tránh rủi ro và tranh chấp pháp lý.

9. Chuẩn bị kế hoạch đối chiếu và chuyển đổi số dư đầu kỳ

Trước khi thông tư có hiệu lực, kế toán cần chốt sổ, xác nhận số dư và lập bảng chuyển đổi giữa hệ thống tài khoản cũ và mới.
Đây là bước quan trọng giúp dữ liệu liên thông chính xác giữa hai kỳ kế toán.

10. Lập kế hoạch chuyển đổi tổng thể và phân công trách nhiệm

Doanh nghiệp nên xây dựng lộ trình chi tiết cho quá trình chuyển đổi, bao gồm việc cập nhật phần mềm, điều chỉnh tài khoản, biểu mẫu và quy trình.
Kế toán trưởng đóng vai trò trung tâm, phối hợp với bộ phận IT, kiểm toán nội bộ và ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ và tính thống nhất trong toàn doanh nghiệp.

Tổng kết

Thông tư 99/2025/TT-BTC không chỉ là sự thay đổi về kỹ thuật kế toán, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tái cấu trúc và nâng cấp toàn bộ hệ thống tài chính nội bộ.
Thay vì chỉ “ghi chép để tuân thủ”, đây là thời điểm để chuyển sang tư duy kế toán phục vụ quản trị – giúp doanh nghiệp minh bạch hơn, chuyên nghiệp hơn và sẵn sàng thích ứng trong thời kỳ chuyển đổi số tài chính quốc gia.