Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện hành lang pháp lý và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động – việc làm.
Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026; các quy định liên quan đến nền tảng và lộ trình triển khai hợp đồng lao động điện tử được áp dụng từ 01/07/2026.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP điều chỉnh việc:
Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử;
Xây dựng, quản lý, duy trì và vận hành nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy trình điện tử.
Nghị định áp dụng đối với:
Người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019;
Người sử dụng lao động;
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
Theo Nghị định:
Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Người lao động và người sử dụng lao động có thể ký kết và lưu trữ hợp đồng hoàn toàn bằng phương tiện điện tử;
Hợp đồng lao động điện tử được công nhận hợp pháp, có hiệu lực pháp luật như hợp đồng giấy.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về:
Lao động;
Giao dịch điện tử;
An toàn thông tin mạng;
Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
Lưu trữ thông tin điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho các bên dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử, theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử:
Thay thế hợp đồng giấy trong hoạt động quản trị nhân sự;
Sử dụng trong các thủ tục hành chính liên quan đến lao động;
Góp phần cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý lao động.
Hiệu lực thi hành: từ 01/01/2026.
Lộ trình triển khai nền tảng hợp đồng điện tử và áp dụng rộng: từ 01/07/2026.
📌 Các hợp đồng lao động điện tử đã được ký trước ngày 01/01/2026 và còn hiệu lực đến thời điểm này tiếp tục được công nhận theo quy định chuyển tiếp.
Một điểm được nhiều doanh nghiệp quan tâm là:
👉 Không bắt buộc.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP không bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy;
Bộ luật Lao động 2019 vẫn công nhận hợp đồng lao động bằng giấy;
Nghị định chỉ bổ sung và hướng dẫn hình thức hợp đồng điện tử, đồng thời khuyến khích áp dụng.
📌 Do đó:
Doanh nghiệp được quyền tiếp tục ký hợp đồng lao động bằng giấy;
Có thể chỉ sử dụng hợp đồng giấy, hoặc kết hợp hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử tùy theo điều kiện thực tế;
Hai hình thức này có giá trị pháp lý ngang nhau.
Nghị định cũng quy định rõ:
Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử;
Trách nhiệm của đơn vị cung cấp, vận hành nền tảng;
Trách nhiệm của các bộ, ngành liên quan;
Điều khoản thi hành và chuyển tiếp.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
➡ Hoàn thiện hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử;
➡ Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị nhân sự;
➡ Giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí;
➡ Đồng thời bảo đảm quyền lựa chọn hình thức hợp đồng, không làm mất giá trị của hợp đồng lao động bằng giấy.
You need to login in order to like this post: click here
YOU MIGHT ALSO LIKE
SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER
