Đóng Phí Công Đoàn Trong Doanh Nghiệp — Những Điều Bạn Cần Biết

Apr 28, 2026

Công đoàn là tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Hiểu đúng về nghĩa vụ đóng phí công đoàn giúp cả doanh nghiệp và nhân viên thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời phát huy hiệu quả hoạt động của tổ chức này.

Table of Contents

Công đoàn là gì và tại sao quan trọng?

Công đoàn Việt Nam là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và người lao động, được thành lập tự nguyện. Trong doanh nghiệp, công đoàn cơ sở hoạt động như cầu nối giữa ban lãnh đạo và tập thể lao động, tham gia ký kết thỏa ước lao động tập thể, giám sát việc thực thi pháp luật lao động, và hỗ trợ các hoạt động văn hóa, phúc lợi cho người lao động.

🏛

Căn cứ pháp lý

Luật Công đoàn 2012 & Nghị định 191/2013/NĐ-CP

💼

Mức đóng của doanh nghiệp

2% tổng quỹ tiền lương

👤

Mức đóng của đoàn viên

1% tiền lương tháng

📆

Thời hạn nộp

Hằng tháng cùng kỳ lương

Ai phải đóng phí công đoàn?

Theo quy định hiện hành, nghĩa vụ đóng phí công đoàn bao gồm hai đối tượng:

Doanh nghiệp (kinh phí công đoàn): Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động, kể cả khi chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, đều phải đóng 2% trên tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Người lao động (đoàn phí công đoàn): Chỉ áp dụng với đoàn viên công đoàn, mức đóng là 1% tiền lương tháng, được khấu trừ trực tiếp qua lương.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở vẫn phải nộp kinh phí 2% cho Liên đoàn Lao động cấp trên quản lý trực tiếp. Không nộp hoặc nộp thiếu có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện trong doanh nghiệp

Xác định quỹ lương tính phí

Tổng hợp danh sách người lao động và tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH. Đây là cơ sở tính 2% kinh phí công đoàn của doanh nghiệp.

Khấu trừ đoàn phí của đoàn viên

Bộ phận lương thực hiện khấu trừ 1% tiền lương của từng đoàn viên công đoàn tham gia tổ chức, có xác nhận từ ban chấp hành công đoàn cơ sở.

Lập chứng từ và chuyển tiền

Kế toán lập ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi, chuyển toàn bộ kinh phí + đoàn phí về tài khoản công đoàn cơ sở hoặc Liên đoàn Lao động (nếu chưa có công đoàn).

Lưu trữ hồ sơ

Lưu đầy đủ chứng từ nộp phí, bảng tổng hợp quỹ lương và biên bản xác nhận của ban chấp hành công đoàn để phục vụ kiểm tra, quyết toán cuối năm.

Phân phối và sử dụng kinh phí công đoàn

Kinh phí sau khi thu được phân phối theo tỷ lệ quy định: một phần để lại công đoàn cơ sở chi cho các hoạt động trực tiếp tại doanh nghiệp (thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh hoạt văn hóa, thể thao), phần còn lại nộp về Liên đoàn Lao động cấp trên để thực hiện các nhiệm vụ chung.

🏢

Giữ lại tại cơ sở

65–75% để tổ chức hoạt động tại doanh nghiệp

🔼

Nộp lên cấp trên

25–35% chuyển về Liên đoàn Lao động

Lợi ích thực tế cho người lao động

Kinh phí công đoàn được sử dụng để tổ chức các hoạt động thiết thực mang lại giá trị trực tiếp cho đoàn viên và người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm:

Thăm hỏi, hỗ trợ khi ốm đau, thai sản, khó khăn đột xuất
Tổ chức tết, quà sinh nhật, hiếu hỉ cho đoàn viên
Hoạt động văn hóa, thể thao, team building
Đào tạo nâng cao kỹ năng và tư vấn pháp luật lao động
Đại diện bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp lao động

Doanh nghiệp đóng

Kinh phí công đoàn

2% tổng quỹ lương đóng BHXH — do công ty chi trả

Kinh phí công đoàn (2% — công ty đóng) là khoản chi phí của doanh nghiệp, dùng cho các hoạt động tập thể quy mô lớn hơn như tổ chức tết, team building, du lịch, tư vấn pháp luật, và vận hành bộ máy công đoàn.

Đoàn phí (1% — đoàn viên tự đóng) mang tính “quỹ tương trợ nội bộ” hơn, chi trực tiếp cho từng cá nhân khi ốm đau, khó khăn, hiếu hỉ, thai sản.

Điểm khác biệt cốt lõi: tiền công ty đóng phục vụ hoạt động chung của tổ chức, còn tiền đoàn viên đóng quay lại hỗ trợ chính các đoàn viên đó.

You need to login in order to like this post: click here