Get in touch
or send us a question?
CONTACT

HƯỚNG DẪN CÁC THAY ĐỔI VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

1. Thời điểm lập hóa đơn: Chặt chẽ và cụ thể hơn

Nội dungTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (mới)
Bán hàng hóaKhi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.Giữ nguyên quy định cũ.
Xuất khẩu hàng hóaKhông quy định rõ thời điểm.Phải lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo ngày thông quan.
Cung cấp dịch vụKhi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.Thêm quy định đặc thù cho các ngành nghề: dịch vụ đối soát số lượng lớn, dầu khí, ngân hàng, vận tải taxi điện tử, khám chữa bệnh bằng phần mềm.

👉 Doanh nghiệp cần: rà soát quy trình lập hóa đơn, đặc biệt đối với xuất khẩu và ngành nghề đặc thù.


2. Bổ sung đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử

Nội dungTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (mới)
Nhà cung cấp nước ngoàiChưa đề cập.Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam (thương mại điện tử, nền tảng số) được đăng ký tự nguyện dùng hóa đơn điện tử.

👉 Doanh nghiệp cần: Nếu mua dịch vụ của nhà cung cấp nước ngoài, lưu ý kiểm tra hóa đơn hợp lệ.


3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ máy tính tiền

Nội dungTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (mới)
Sử dụng hóa đơn từ máy tính tiềnĐã có khái niệm nhưng chưa bắt buộc theo doanh thu.Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải dùng máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế.

👉 Doanh nghiệp cần: kiểm tra mức doanh thu và chuẩn bị thiết bị, phần mềm máy tính tiền.


4. Quy định mới về việc trả lại hàng hóa, dịch vụ

Nội dungTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (mới)
Xử lý hóa đơn trả lạiKhông quy định chi tiết.Bổ sung quy trình: người bán lập hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai điều chỉnh theo hóa đơn đó.

👉 Doanh nghiệp cần: cập nhật mẫu biểu và hướng dẫn nhân viên kế toán xử lý tình huống trả lại hàng hóa.


5. Bãi bỏ và sửa đổi nhiều nội dung cũ

Nội dungThay đổi
Bãi bỏHủy bỏ quy định về tiêu hủy hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in; quy định cũ về ủy nhiệm lập biên lai; định dạng chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Sửa đổiBổ sung thêm nhiều giải thích thuật ngữ: máy tính tiền, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tiêu hủy hóa đơn điện tử.
Hóa đơn bán tài sản côngKhông liệt kê cụ thể tài sản nữa, quy định chung bao quát hơn.

👉 Doanh nghiệp cần: rà soát toàn bộ các quy trình cũ về hóa đơn giấy, chứng từ điện tử để cập nhật theo chuẩn mới.


6. Các hành vi bị nghiêm cấm

Nội dungTheo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
CấmLàm giả hóa đơn, chuyển sai dữ liệu hóa đơn, gây phiền hà cho người mua hóa đơn, thông đồng gian lận hóa đơn, nhận hối lộ trong thanh tra hóa đơn.

👉 Doanh nghiệp cần: đào tạo nội bộ nhân viên liên quan (kế toán, bán hàng, xuất nhập khẩu…) để tránh vi phạm.


KẾT LUẬN

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định chi tiết hơn, đồng thời siết chặt việc sử dụng hóa đơn điện tử, máy tính tiền và quy trình xử lý hóa đơn trả lại.
Doanh nghiệp cần cập nhật ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật từ 01/6/2025.