Chấm công là nghiệp vụ quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca và là căn cứ tính lương minh bạch, đúng quy định. Trong bài viết này, NEOS Việt Nam sẽ tổng hợp 9+ mẫu bảng chấm công Excel 2025 mới nhất, dễ dàng tải về và sử dụng ngay. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra gợi ý khi nào nên dùng Excel, khi nào nên chuyển sang app chấm công online để quản lý hiệu quả hơn.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng trong quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép và tăng ca (OT) của nhân viên. Đây không chỉ là căn cứ để chấm công và tính lương đúng quy định, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả giờ làm, ca kíp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, đồng thời hạn chế tối đa các tranh chấp liên quan đến lương thưởng.
NEOS VIỆT NAM tặng bạn trọn bộ file Excel chấm công 2025 – hoàn toàn miễn phí, dễ áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Bảng chấm công hằng ngày là hình thức đánh giá chấm công phổ biến đối với nhân viên hiện nay. Phương pháp này thường được thực hiện hai lần mỗi ngày để ghi lại thời điểm bắt đầu và kết thúc làm việc của nhân viên, giúp cập nhật chính xác số giờ làm việc trong ngày. Ngoài ra, mẫu bảng chấm công hàng ngày cũng giúp quản lý theo dõi công việc một cách thuận lợi, đồng thời tạo động lực cho nhân viên giữa môi trường làm việc. Dưới đây là hình ảnh minh họa cho bảng chấm công hàng ngày của bộ phận Nhân sự.
Bảng chấm công hàng ngày mới nhất
>>>Tải ngay mẫu chấm công hàng ngày mới nhất
Tập trung vào việc thống kê thời gian làm việc ngoài giờ hành chính, thường được áp dụng với mức lương OT nhân hệ số theo luật Lao động. Mẫu này cần ghi rõ số giờ làm thêm theo từng ngày, từng loại ca (OT ngày thường, cuối tuần, lễ tết…).
Bảng chấm công làm thêm giờ
>>>Tải ngay mẫu chấm công làm thêm giờ
Để kiểm soát giờ làm một cách chặt chẽ hơn, cũng như hạn chế các xung đột có thể xảy ra, bộ phận Nhân sự có thể áp dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Mặc dù mẫu này không phổ biến, nhưng nó rất thích hợp cho các doanh nghiệp tính lương theo tuần hoặc cần phải báo cáo tiến độ định kỳ hàng tuần. Trong quá trình sử dụng mẫu này, quan trọng là lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.
Bảng chấm công làm theo tuần
>>>Tải ngay mẫu chấm công làm theo tuần
Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách chặt chẽ, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trên bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc theo từng ca làm việc. Thông qua việc này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên và áp dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.
Bảng chấm công làm theo giờ
>>>Tải ngay mẫu chấm công làm theo giờ
Theo quy định của Thông tư 200, bảng chấm công cần có thông tin về ngạch bậc lương, chức vụ, cấp bậc và được áp dụng cho mọi lĩnh vực hoạt động. Bảng chấm công sẽ theo dõi chi tiết số giờ làm việc theo từng hạng mục như: Công hưởng bảo hiểm, công thời gian, công theo sản phẩm…. Qua đó doanh nghiệp có thể trả lương chính xác, minh bạch cho người lao động, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Bảng chấm công theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
>>>Tải ngay mẫu chấm công theo Thông tư 200
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế để theo dõi, quản lý thời gian, công việc theo từng cấp bậc nhân viên. So với mẫu của Thông tư 200, mẫu này có thể áp dụng được cho cả doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa. Mẫu bảng chấm công Thông tư 133 tuy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo sự minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên.
Bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
>>>Tải ngay mẫu chấm công theo Thông tư 133
Nhiều trường học, cơ sở giáo dục tính công cho giáo viên dựa theo số giờ dạy, bảng chấm công dành cho giáo viên theo số giờ dạy này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết nhất. Mẫu này phù hợp với các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân, doanh nghiệp giáo dục trong nước và quốc tế.
Bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy
>>>Tải ngay mẫu chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy
Mẫu bảng chấm công tiếng Anh dùng cho các doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Các công ty muốn sử dụng ngôn ngữ Anh trong quá trình hoạt động cũng có thể sử dụng bảng này. Lưu ý rằng để dữ liệu được chính xác, HR và các nhân viên cần được hướng dẫn sử dụng bảng, đọc thông tin trong bảng bằng tiếng Anh.
Bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh
>>>Tải ngay mẫu chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh
Các doanh nghiệp sản xuất thường có phân chia ca làm việc nên bảng chấm công cũng có nhiều thay đổi so với bình thường. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây với thông tin về ca làm, thời gian làm việc, giờ tăng ca, công làm thêm, công chính thức….
Bảng chấm công excel cho doanh nghiệp sản xuất
>>>Tải ngay mẫu chấm công cho doanh nghiệp sản xuất
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Miễn phí, dễ dùng | Dễ sai sót khi nhập liệu |
| Linh hoạt tùy chỉnh | Không hỗ trợ real-time, GPS, FaceID, khó quản lý ca kíp, OT |
| Phù hợp doanh nghiệp nhỏ | Không có tính năng cảnh báo hay kết nối trực tiếp với máy chấm công. |
| Ai cũng biết dùng Excel | Thiếu bảo mật, dễ thất lạc dữ liệu. Mất thời gian tổng hợp và đối chiếu dữ liệu cuối tháng. |
Có thể thấy, Excel chỉ là giải pháp tạm thời. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang app chấm công online để quản lý tối ưu hơn.
Trong số nhiều lựa chọn trên thị trường, AiKAO – Phần mềm chấm công online được xem là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà AiKAO mang lại:
Linh hoạt trong chấm công làm việc với AiKAO – phần mềm chấm công online
AiKAO giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ công tự động bằng FaceID, GPS hoặc vân tay, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực để hạn chế gian lận và giảm sai sót so với Excel. Hệ thống còn tự động tính lương minh bạch, hỗ trợ OT, phụ cấp, bảo hiểm và xuất bảng lương chỉ với 1 click. Nhân viên có thể chấm công từ xa, kiểm tra lịch sử ngay trên app, trong khi nhà quản lý dễ dàng theo dõi đội ngũ mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, AiKAO cung cấp báo cáo trực quan theo ngày, tuần, tháng, lưu trữ an toàn và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
Với AiKAO, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian quản lý mà còn nâng cao hiệu suất, hạn chế sai sót và đảm bảo công bằng minh bạch trong toàn bộ quy trình chấm công – tính lương. Trải nghiệm miễn phí 14 ngày AiKAO ngay hôm nay để tối ưu quy trình nhân sự và phát triển doanh nghiệp hiệu quả hơn!
Mẫu Excel chấm công sẽ là công cụ hữu ích, nhanh gọn cho doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, khi quy mô nhân sự tăng lên, để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, việc áp dụng app chấm công và phần mềm chấm công online là lựa chọn thông minh.
Tải ngay mẫu Excel chấm công miễn phí để trải nghiệm, và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về giải pháp chấm công hiện đại AiKAO, Trải nghiệm phần mềm chấm công AiKAO miễn phí 14 ngày tại đây.
You need to login in order to like this post: click here
YOU MIGHT ALSO LIKE
SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.